Werkzeuge für Kampfsport-Management.
Marketing, Fortbildung, Zertifizierung – für Schulen, Unternehmen mit mehreren Standorten, Franchise-Systeme und Verbände. Die Mitgliederverwaltung bringen wir mit, wenn Sie sie wollen.
Für wen
- Schulen
- Werbung, die nicht bei null anfängt, Kurse für Trainer und Mitglieder, Prüfungen ohne Zettel. Die Verwaltung bleibt, wie sie ist.
- Unternehmen mit mehreren Standorten
- Einmal anlegen, an jedem Standort nutzen. Ein Zugang, ein Grundpreis für bis zu zehn Standorte.
- Franchise-Systeme
- Marke und Material vom Geber, das Geschäft beim Nehmer. Mitglieder und Zahlen sieht nur der Nehmer.
- Verbände
- Prüfungsordnungen, Lizenzen, Lehrgänge und Turniere für die Mitgliedsschulen, ohne Einblick in die Schule.
Sie brauchen nur eine Mitgliederverwaltung für ein Studio? Dafür gibt es gute Lösungen. Karena beginnt bei den Werkzeugen daneben – und kann die Verwaltung übernehmen, wenn Sie so weit sind.
Marketing automatisieren
Sommeraktion, Anfängerkurs, Tag der offenen Tür. Sie legen die Kampagne an – oder nehmen eine fertige aus der Bibliothek – und bekommen Plakat, Flyer und digitale Formate mit Ihrer Adresse und Ihrem Erscheinungsbild. In Minuten, nicht in Abstimmungsrunden mit einer Agentur.
- Vorlagen in Print und Digital
- Ein Kampagnensatz, alle Formate: Plakat, Flyer, Story, Post. Texte und Adresse werden je Standort eingesetzt.
- Fertige Kampagnen aus der Karena-Bibliothek
- Buchbar ohne eigene Vorlagen. Wer die Bibliothek herausgibt, sieht von Ihrer Schule nichts.
- Für Unternehmen und Franchise-Geber
- Sie geben die Kampagne heraus, jeder Standort oder Partnerbetrieb erzeugt sein eigenes Material daraus. Was Sie den Partnern dafür berechnen, ist Ihre Sache.
- Mediaplaner
- Wann muss was zum Druck? Was poste ich wann und wie oft? Alles geplant mit individuellem Vorlauf und Erinnerungen.
Wir lernen jeden Tag. Bauen Sie Ihre eigene Akademie.
Einweisung für neue Trainer, Technikreihen, Prüfungsvorbereitung, Kampfrichterlehrgang. Sie bauen den Kurs aus Video-, Dokument- und Quiz-Lektionen, und Ihre Leute lernen am Handy, im eigenen Tempo, mit Fortschritt pro Lektion.
- Kurse und Lernpfade
- Lektionen in freier oder fester Reihenfolge; Lernpfade fassen mehrere Kurse zu einer Ausbildung zusammen.
- Für alle Standorte und Partner
- Ein Kurs, jeder Standort, jeder Partnerbetrieb. Wer den Kurs herausgibt, sieht nicht, wer sonst noch in der Schule ist.
- Lehrgänge und Seminare
- Technikseminare, Trainer- und Kampfrichterlehrgänge mit fester Platzzahl, Warteliste, Mitglieds- und Gastpreis.
- Video-Workouts für Mitglieder
- Trainingseinheiten zum Mitmachen, die Ihre Mitglieder zwischen den Trainings am Handy abspielen.
Urkunden, Prüfungen, Zertifizierungen - nicht nur als Dekoration.
Welche Grade und Lizenzen es gibt und was sie voraussetzen, legen Sie fest. Wer prüfen darf, folgt aus der Rolle. Die Voraussetzungen werden bei der Vergabe geprüft, die Urkunde erstellen Sie per Klick als PDF in Ihrem Layout, und das Mitglied sieht seine Grade im eigenen Bereich. Bestandene Prüfungen und Fortbildungen schalten neue Befugnisse frei.
- Graduierungen mit Voraussetzungen
- Kup, Kyu, Dan oder eigene Grade; jeder Grad kennt seine Vorstufe.
- Prüfberechtigung nach Rolle
- Bis zu welchem Grad ein Trainer prüfen darf, steht an der Rolle, nicht am Bauchgefühl.
- Verbandsprogramme in der Mitgliedsschule
- Der Verband gibt die Prüfungsordnung heraus, die Mitgliedsschule prüft danach. Der Gürtel gehört zum Verband und bleibt gültig, wenn das Mitglied innerhalb des Verbands die Schule wechselt.
- Lizenzen mit Gültigkeit
- Trainer- und Kampfrichterlizenzen mit Laufzeit und Urkunde.
- Urkunden-Designer
- Eigene Vorlage, eigenes Layout, PDF auf Knopfdruck.
- Berechtigungen durch Zertifikate
- Gürtelgrade und Fortbildungen können als Voraussetzung für bestimmte Befugnisse festgelegt werden.
Mehrere Standorte? Nein, echte Governance.
Franchise, Mitgliedschaft, Verwaltung - KARENA macht den Unterschied hieb- und stichfest.
Unternehmen mit mehreren Standorten Kampagnen, Kurse und Prüfungsprogramme legen Sie einmal an; jeder Standort nutzt sie in seinem eigenen Zugang. Sie zahlen nicht pro Tür: ein Grundpreis für bis zu zehn Standorte.
Franchise-Systeme Der Geber gibt Marke, Material und Ausbildung heraus. Der Nehmer führt sein Geschäft, seine Mitglieder und seine Zahlen in seinem eigenen Zugang – der Geber sieht sie nicht. Was der Nehmer für Marke und Material zahlt, steht im Franchisevertrag, nicht bei uns.
Verbände Eine Mitgliedschaft gibt dem Verband keinen Blick in die Schule. Er kennt sie als Eintrag in seiner Liste, als meldende Schule beim Turnier, als Schule, die nach seiner Prüfungsordnung prüft. Turniere: Kategorien und Divisionen einmal anlegen, die Schulen melden ihre Wettkämpfer selbst, mit Wiegen und Startnationalität.
Und die Verwaltung?
Wenn Sie so weit sind, übernimmt Karena Mitglieder, Verträge und Abrechnung – gebaut für deutsche Anforderungen. Wenn nicht, bleibt Ihre Software, wo sie ist. Die KARENA-Werkzeuge brauchen weder Verträge noch Abrechnungsdaten.
- Mitglieder und Verträge
- Tarife, Laufzeiten, Pausen, Erziehungsberechtigte, Haupt-Dojo.
- Online-Anmeldung
- Unterschrift am Bildschirm, Widerrufsbelehrung, Kündigungsbutton nach § 312k BGB.
- GoBD-konforme Abrechnung
- Lückenlose Rechnungsnummern, unveränderliche Rechnungen, Korrekturen nur per Storno, eine Rechnung pro Familie.
- SEPA ohne Zahlungsdienstleister
- Lastschriften als pain.008-XML für die eigene Bank, Bankdaten verschlüsselt.
- Wochenplan und Anwesenheit
- Gruppen, Zeiten, Trainer, Check-in am Tablet.
- Todos
- Aufgaben verteilen, nachverfolgen und erledigen.
Preise
Jede Organisation bucht, was sie braucht. Alle Preise netto, monatlich kündbar.
Schule
Für einen Standort.
89 € / Monat
ein Standort
- Marketing
- Fortbildung
- Zertifizierung
- Lehrgänge
- Video-Workouts
Verwaltung & Abrechnung dazu buchbar, ab 49 €.
Verbund
Für Unternehmen mit mehreren Standorten – bis zu zehn.
199 € / Monat
bis 10 Standorte
- Alles aus Schule, für jeden Standort
- Kampagnen einmal anlegen, Material je Standort
- Kurse und Prüfungsprogramme für alle Standorte
Verwaltung & Abrechnung dazu buchbar, ab 149 € nach Mitgliedern gesamt.
Herausgeber
Für Franchisegeber, Verbände und Organisationen, die Inhalte an Partnerschulen herausgeben.
ab 99 € / Monat
Bibliothek für bis zu zehn Standorte
- Kampagnen an Partner herausgeben
- Kurse und Lernpfade für alle Partner
- Lizenzen und Prüfungsprogramme
- Lehrgänge und Turniere ausrichten
Was Sie Ihren Partnern dafür berechnen, ist Ihre Sache. Karena rechnet nur die Herausgabe mit Ihnen ab; jede Partnerschule bucht ihren eigenen Zugang.
Verbände: Wir starten mit Pilotprojekten. Sprechen Sie mit uns.
Verwaltung & Abrechnung
Mitglieder und Verträge, Online-Anmeldung mit digitaler Unterschrift, GoBD-konforme Abrechnung, SEPA ohne Zahlungsdienstleister, Wochenplan, Anwesenheit und Check-in.
Als Mitglied zählt jeder laufende Vertrag am Monatsersten. Trainer, Mitarbeiter und Rollen sind unbegrenzt.
Schule
- bis 100 Mitglieder
- 49 € / Monat
- bis 250 Mitglieder
- 79 € / Monat
- bis 500 Mitglieder
- 119 € / Monat
Verbund
- bis 300 Mitglieder gesamt
- 149 € / Monat
- bis 800 Mitglieder gesamt
- 249 € / Monat
- bis 2.000 Mitglieder gesamt
- 399 € / Monat
Turniere: Gebühr je Meldung, für alle Pläne.
- Einführungspreise, netto zzgl. USt.
- Monatlich kündbar.
- Darüber hinaus – mehr als zehn Standorte, mehr als 2.000 Mitglieder – sprechen Sie mit uns.
- Kostenlos ausprobieren: eine Sandbox mit Ihren eigenen Daten, unbefristet, ohne echte Rechnungen.
Geschmiedet in Kooperation mit der Kampfsportakademie
Wir sind Partner der Kampfsportakademie. In jahrelanger Zusammenarbeit direkt mit den Mitarbeitern, Trainern, auf Events und auf der Matte entstanden die Werkzeuge, die jetzt in einem Paket verfügbar sind.
Zugang anfragen
Schreiben Sie uns, was Sie vorhaben. Wir richten Ihnen eine Sandbox mit Ihren eigenen Daten ein – kostenlos, unbefristet, ohne echte Rechnungen.